11月30日、12月2日，外事工作与合作办学部（以下简称外事部）在学院广州校区、东莞校区分别召开系秘书外事培训会。各系秘书、教务部、学生工作部、外事部的代表参加会议。

外事部刘传华副部长主持会议并讲话。他围绕部门工作、涉外工作开展情况、问题探讨、涉外项目、涉外管理制度和工作流程等几大方面展开详细介绍。学院领导一直高度重视外事工作，我院境外友好往来日益频繁，近年来已接待来访达100 多批次，人数超过250人次；与21所境外大学或教育机构建立合作交流关系，正式签订确认合作协议35份，开展3+1、3+1+1、2+2、4+1和4+2 等多个联合办学项目，派出境外交流学生94人次；招贤引智，累计聘请外专外教(含港澳台学者)达43人，因公出访18批次；我院涉外工作逐步走向正轨，分别制定了涉外举办学术会议、涉外合作交流、聘请外专外教等管理规定，编写了外事部有关工作的办事流程。随着我院境外校际合作交流的逐步深化，国际化进程加快，我院的社会影响力、办学水平必将有更大的提升。

会上，各系部教师积极提问，对学院外事工作和项目推广提出许多建设性意见，现场气氛融洽。

本次会议的召开，增进了各系部对外事部职能的了解，加强了外事部与各系的联系；总结和介绍近年我院的境外合作交流发展，提高涉外工作的认识和水平；推广境外交流项目，推进项目落地生根；介绍涉外有关管理规章制度和工作流程。对于充分动员各系部教师团结协作、提升涉外意识，共同推动有关合作项目开展有着重要意义。

刘传华副部长在总结中表示，外事部会积极采纳在座老师的建议，积极开拓新项目，同时切实加强现有项目的宣传力度，做好落实工作，与各系部共同为学院的教育国际化事业的发展添砖加瓦。